长艺职院部门资产管理考核办法

  学院的资产管理是一个系统工程，资产分布区域广，范围大，牵涉部门和人员多。以前权责不分，管理松散。现为更好的管理学院资产，结合我院资产管理现状，特制定《长艺职院部门资产协助管理考核办法》。学院设资产专员，对学院资产管理负总责。并对部门协管的资产进行指导性的管理、跟踪性的管理、考核性的管理。此办法由资产管理领导小组拟定，报院务委员会通过实施。资产专员遵照此办法，对部门领导和部门协管员的资产管理工作进行绩效考评。细则如下。

一、考核主体。

资产管理工作的考核主体是学院资产管理领导小组。

学院成立资产管理领导小组，董事长和庄书记为顾问，学院分管资产的副院长为资产管理小组组长，财务总监，后勤主任为副组长，院办主管和人事主管、资产专员为组员。

二、被考核主体。

1、各部门负责资产管理工作的领导，通常是正职。

2、各部门资产协管员。

3、此“办法”公布之日起，一星期内各部门主管将自己部门的协管员配备到位，将人员信息及所管资产区域填表签字送资产专员备案。备案表在资产群中下载。

三、资产专员对学院资产管理工作负总责，并对部门的日常资产管理工作进行考评，

资产专员对学院资产管理日常工作负总责。资产管理小组委托资产专员，全权行使对部门领导和部门协管员的考评工作。每周对各部门领导和部门协管员管理绩效进行考评。一星期考评一次，由资产专员根据《部门资产管理考评十条细则（试行）》进行考评，提交资产管理领导小组审阅后，由院办发布，每星期公布一次，并督促完成不达标的事项。人事主管记录每星期绩效考评表。

现在要求一个星期进行一次考评，是使部门领导和协管员养成平时注重资产管理工件的习惯。习惯与规范养成后可以实行一月一考评，一月发布一次。其实规范管理后，部门协管工作并不难，完全可以临时找人代替。

四、部门资产管理考评十条细则（试行）

1、通知回应：有关资产管理的通知发企业微信资产管理群中和群的置顶公告中。通知不单独说明的是针对的全体领导和协管。回应情况正负10分，领导和协管各10分。发生一次就计分一次。三天不回应负10分，当天内回复正10分、第二天9分、第三天7分。通知分第一天不用回复可计分，第二天和第三天必须回复才能计分，通知被后一通知取代后，前一通知计分中止。（领导和协管员）

2、通知落实：有关资产管理的通知发企业微信资产管理群中和群的置顶公告中。落实情况正负10分，领导和协管各10分。发生一次就计分一次。三天内落实10分，一星期落实5分。一星期后落实负5分。不落实负10分。（领导和协管员）

3、登录拿码：协管员将新增资产登记表传资产专员。然后到资产专员处拿码。传登记表和拿资产码正负10分。登记表和拿码各占正负5分。发生一次就计分一次。一星期为限，为正负临界值，一星期内为正，一星期后为负，特殊情况汇报后顺延时记正分。（只协管员）

4、贴码扫码：协管员在资产上贴码后拍照传资产专员，拍照后扫码可省略。贴码扫码（拍照）各正负5分。发生一次就计分一次。一星期为限，为正负临界值，一星期内为正，一星期后为负，特殊情况汇报后顺延时记正分。（只协管员）这条很重要！！！资产专员会毫不留情的严格执行！！！一般事情一忙二拖就没有下文了。

5、借还登记：借还信息登记各正负10分。资产专员会收集信息后与软件上核对。收集信息方式很多种，随时随地收集信息。一星期为一计算周期。漏登记单项负5分，借还两项负10分，反之为正。发生一次就计分一次。借还信息登记也是协管员得分多的项。也是协管员工作重点和要点。（只协管员）

6、转移登记：转移信息登记正负10分。资产专员会收集信息后与软件上核对。收集信息方式很多种，随时随地收集信息。一个星期为一计算周期。漏登记一项负10分。发生一次就计分一次。除转移信息外，还包含一切资产的信息的准确定义的信息修改，比如：地址、管理员、状况、部门、规格、类型、使用人等等方面的信息纠错、跟踪修改。小项信息修改一样可以计分。转移信息是最多的重复计分项，协管员资产多，用心管理会得到很多转移分。也是协管员工作重点和要点。（只协管员）

7、维修登记：维修信息登记正负10分。资产专员会收集信息后与软件上核对。收集信息方式很多种，随时随地收集信息。一个星期为一计算周期。漏登记一项扣5分。发生一次就计分一次。（只协管员）

8、盘点清理：扫码盘点10分，原则上一学期一次。扫码盘可以采取分批分部门进行，部门处室一经开始盘存，必须在一星期内完成。三天完成10分，一星期内5分，一星期后负5分，达两星期的负10分。（只协管员）

9、日常管理：日常管理正负10分。一星期登入软件不少于一次。这是一个硬性招标，协管员必须认真对待。软件上有操作日志可查看，可以看到每一个登入人的操作事项。一星期没有登入软件的负10分。一星期登录一次正10分。（只协管员）

10、低值品管理与奖励：低质品部门自己管理正负10分。一年核查一次。下学期会不定时分批核查各部门。抽查数据正确率达80%，正5分。达95%正10分，50%—79%负5分，不达50%负10分。

另设管理成绩奖：对协管员和管理员在管理工作有突出成绩的给予奖励，每月按成绩大小给予10分、20分、30分的奖励。（只协管员）

五、计分规格。

1、部门领导只单独两项：通知回应和通知落实。但协管员的评分会全纳入部门领导的总分统计之中。

2、协管员评分为10项：正负分设计，有多项可以重复得分。资产多的，认真管理的，就可以多得分。资产少的，没有认真管理的，就会少得分。

3、没有最高分和最低分标准：协管员重复计分次数很多，次数和你所管的资产多少成正比，和你的管理付出成比例。资产多，管理付出多，你得分多。反之，资产少，付出少，得分就少。

部门领导安排了不负责任、不合格的协管员，你的得分就会低，安排好了合适的人，你的得分就会高。这样就要求领导安排人是用了心的，也是平时要用心监管自己协管员的。协管员的不认真，会影响你领导的资产管理绩效。

六、资产管理现在管理目标和远期管理目标。

现在管理目标：是全院资产上软件，完全实行扫码盘点。新校区资产规范化管理，资产初期上软件完成。学校搬迁涉及的资产要和新校系统转移更改监管到位。物资仓库实行信息化的实时库存可查询。而且是在校院内，随时随地的人人可查询。低值品管理基本保证数据准确。

远期管理目标：在保证前期管理效果的情况下，使每个部门和实训仓库可以和物质仓库一样的效果。每个部门低值品数据的准确率达到95%以上。

七、绩效考核方法。

资产专员每星期对部门领导和部门协管进行一次打分，并形成报表，每星期一为上星期部门资产管理绩效通报日。将一份根据《考核细则》考评的，含有部门领导和部门协管员的考评分的表：“部门资产协管绩效周报表”，和软件日志上导出的一份含有每个人在软件上的操作记录的：“一周操作记录表”（人人可在软件日志上导出查实），提交到资产管理领导小组群中。由领导小组审阅后，由院办在中层群和资产管群中发布。有异议的和资产专员核对复议。

年终资产专员将每个人的个人年平均分进行排序，并将分数排序表提交资产管理小组审核。按总分排序分为：奖、不奖不罚、罚三个档次。奖分三个等级：一等奖，二等奖，三等奖。罚也分三个等级。每个奖罚等级、奖罚名额多少、具体奖罚额度由院务委员会讨论后，年终酌情决定。

                                  长江艺术工程职业学院后勤处        

                                  二0二0年四月十二日